Pendahuluan
Untuk Apasih kita belajar Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan, karena Word memiliki kemampuan yang sangat andal untuk membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari surat, buku, memo berbagai jenis publikasi, dab dokumen-dokumen yang lain.
Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Word itu apa aja yah?
Kelebihannya :
Microsoft Word mempunyai kemampuan untuk menyisipkan objek-objek aplikasi lain atau file-file dari aplikasi lain seperti Excel, PowerPoint, Corel Draw, Corel Photo Paint, Adobe Photoshop, dan sebagainya.
Dan kekurangannya adalah :
Harganya yang relative mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenis.
Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri Anda bahwa Microsoft Word itu gampang dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri Anda bahwa Anda dapat menguasainya.
Bagaimana cara memulai Microsoft Word?
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuka Microsoft Word adalah sebagai berikut :
- Klik tombol Start. Menu start akan ditampilkan
- Gerakkan mouse ke menu All Program / Programs untuk memilihnya.
- Pilih Miscrosoft Office
- Pilih dan klik Microsoft Office Word 2003, Maka jendela Word akan ditampilkan
Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Word
Mengenal Tampilan Jendela Word
Pada saat Word dijalankan, akan tampak sebuah jendela yang dilengkapi dengan komponen-komponen yang digunakan untuk menjalankan fungsi dan perintah-perintah Word atau untuk menampilkan informasi kepada penggunanya. Pada kesempatan ini kita akan mencoba untuk mengenali beberapa komponen penting dari Word.
Title bar Menu bar Kontrol Jendela
Kursor Scroll Bar
Gambar 1.2 Jendela dan komponen-komponen Word
Title Bar
Adalah komponen Word yang terletak dibagian paling atas jendela Word yang berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela Word. Nama dokumen sesuai dengan nama file dari dokumen ketika kita menyimpannya.
Gambar 1.3 Nama dokumen yang ditampilkan di title bar
Kontrol Jendela
Kontrol jendela terdiri dari tiga buah tombol, yaitu tombol pertama dengan tanda minus (–) berfungsi untuk meminimize tampilan jendela. Tombol kedua dengan tanda kotak berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan jendela. Sedangkan dtombol ketiga tanda silang (x)berfungsi untuk memnutup jendela.
Gambar 1.4 Kontrol Jendela untuk mengatur jendela
Menu Bar
Menu bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah Word. Word mempunyai 9 menun yaitu : File, Edit, Viewm Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Masing-masing memuat perintah yang saling berhubungan.
Gambar 1.5 Menu – menu di menu bar
Toolbar
Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah. Perintah-perintah yang dijalankan oleh tombol-tombol toolnbar adalah perintah yang sama dengan perintah-perintah yang terdapat di menu. Setiap tombol di toolbar mewakili sebuah perintah yang terdapat di menu.
Gambar 1.6 Tombol toolbar digunakan untuk menjalankan perintah-perintah di menu
Kursor
Kursor adalah garis tegak yang berkedip dan terletak di halaman dokumen. Kursor menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif, huruf yang akan kita ketik di keyboard akan ditambakan dihalaman dokumen tepat dimana kursor berada.
Gambar 1.7 Kursor di halaman dokumen
Scroll Bar
Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman yang ditampilkan. Ada dua scroll bar yang dimiliki oleh jendela Word, yakni scroll bar vertical yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen keatas atau ke bawah dan scroll bar horizontal untuk menggeser halaman dokumen dalam arah horizontal, ke kiri atau ke kanan.
Gambar 1.8 Scroll bar horizontal
Gambar 1.9 Scroll bar vertical
A. New
File → New (Ctrl+N) Berfungsi untuk membuat lembaran baru, tetapi jika kita telah mengklik File → New lembaran kerja belum muncul kita harus memilih Blank Documents pada Taks Pane, perhatikan gambar berikut ini :
KLIK
Membuat lembar baru juga bisa dilakukan dengan mengklik Toolbar New Blank Document atau dari Keyboard dengan menekan tombol Ctrl + N.
B. Open
Setelah kita melakukan penyimpanan maka kita perlu untuk membuka file-file yang telah disimpan dengan mengklik File → Open atau klik toolbar open ( ), dan bisa juga menggunakan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + O maka akan muncul dialog sebagai berikut :
Look in : menentukan lokasi penyimpanan data Membuat folder baru Partisi : kamar tempat penyimpanan data
Nama file yang telah disimpan
Membuka data
Untuk menunda
transaksi
Setelah kita tentukan diktori dan file yang akan dibuka, untuk membuka filenya kita boleh pilih nama file kemudian klik tombol open atau langsung double klik nama file yang akan kita buka.
C. Save dan Save As
Save berfungsi untuk menyimpan file yang baru dan belum pernah disimpan sebelumnya. Kita dapat menyimpan file dengan beberapa cara, yaitu :
- Pilih menu file, pilih save
- Mengklik icon toolbar save
- Tekan Ctrl + S pada keyboard
Setelah kita pilih salah satu dari ketiga cara tersebut, maka akan muncul dialog seperti ini :
Membuat folder baru
Tentukan direktori dan Folder
penyimpanan Folder-folder yang telah tersimpan sebelumnya
Ketik nama file Simpan
batal
Pilih lokasi penyimpanan, lalu ketik nama file di file name dan pilih Save untuk menyimpannya.
Save As berfungsi untuk menyimpan data dengan nama yang sama (nama file yang telah disimpan sebelumnya)
Nama file yang lama Simpan Batalkan
D. Page Setup
Berfungsi untuk mengatur dan memformat media percetakan (kertas) mulai dari bentuk sampai pilihan jenis kertas dengan langkah klik File → Page Setup dan akan muncul dialog seperti berikut :
Margins :
Top : Mengatur pada bagian atas
Left : Mengatur pada bagian kiri
Bottom : Mengatur pada bagian bawah
Right : Mengatur pada bagian kanan
Orientation :
Portrait : Letak kertas memanjang /
vertical
Landscape : Letak kertas melebar /
Horizontal
Paper Size :
Yang biasa dipakai adalah :
- Letter (Quarto)
- Legal (Folio)
- A4 (HVS)
Setiap mengakhiri perintah tekan “OK” maka perintah akan jalan
E. Print Preview ( Alt + F + V )
Berfungsi untuk menampilkan dokumen / mengecek dan melihat hasil keseluruhan sebelum di print.
Langkah – langkah yang perlu dilakukan adalah :
Klik File pilih Print Preview, bisa juga dengan menekan ( Alt + F + V ) atau dengan mengklik icon print preview di toolbar ( )
Setelah kita memilih salah satu dari langkah tersebut maka akan muncul :
Untuk keluar dari print preview ini kita dapat memilih close print preview atau menekan tombol Esc
F. Print ( Ctrl + P )
Berfungsi untuk mencetak lembar kerja dengan menggunakan printer. Langkah untuk megeprint file ke dalam kertas adalah :
Klik menu File lalu pilih Print, bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + P dari keyboard atau dengan mengklik icon print pada toolbar
Maka akan muncul :
Keterangan :
Print Name : Nama / Jenis Printer
All : semua halaman akan dicetak
Dalam 1 file tersebut
Current : Halaman yang akan diprint
Page adalah 1 halaman dimana
Kursor berada
Pages : Untuk mencetak halaman
tertentu. Mis. Halaman 6-10
Copies
Number of copies maksudnya adalah berapa banyak copy an yang dibutuhkan (jumlah rangkap)
Setelah semua telah diatur, tekan OK
G. Send To
Berfungsi untuk memindahkan file ke tempat lain, seperti flashdisk.
Sebelum kita menggunakan fungsi dari menu edit ada baiknya kita harus memahami fungsi operasi blok. Operasi blok dapat kita lakukan menggunakan Mouse atau dengan Keyboard.
Fungsi | Mouse | Keyboard |
Blok keseluruhan | Arahkan mouse mulai dari baris pertama huruf pertama kemudian klik kanan dan tahan, lalu drag sampai baris terakhir | Ctrl + A |
Blok perkata | - | Ctrl + Shift + → , ←, ↑, ↓ |
Blok Perhuruf | - | Shift + → , ←, ↑, ↓ |
NB : Mouse jika ingin memblok perbaris arahkan moise dari arah kiri dokumen Diluar text boundaries kemudian klik. |
- Undo
Berfungsi untuk mengembalikan kebentuk sebelumnya
Undo dapat dilakukan dengan cara mengklik icon toolbar Undo atau dari keyboard dengan menekan tombol Ctrl + Z atau klik Edit → Undo
- Redo
Berfungsi untuk menhembalikan ke bentuk setelahnya
Redo dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Ctrl + Y atau klik Edit pilih Redo.
- Copy
Berfungsi untuk menggandakan kalimat atau kata dalam proses pengetikan dengan langkah blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang akan di copy kemudian klik Edit → Copy atau klik icon toolbar copy , bila menggunakan keyboard kita cukup menekan tombol Ctrl + C. Setelah di copy, kursor ditempatkan dimana kita akan meletakkan copyan kemudian klik Edit + Paste atau klik icon toolbar paste atau tekan tombol Ctrl + V dari keyboard. Perhatikanlah gambar ini :
Langkah 1 : Blok kalimat yang akan dicopy lalu tekan Ctrl + C atau klik Edit → Copy
diblok
Langkah 2 : Letakkan kursor ditempat dimana hasil copyan akan dibuat
Tempat hasil
Copyan (kursor)
Langkah 3 : Setelah kursor diletakkan tekan Ctrl + V atau klik Edit + Paste untuk memasukkan kata yang dicopy tadi.
Hasil Copyan
- Paste ( Ctrl + V )
Paste digunakan untuk menampilkan teks yang telah dicopy. Kita telah mempelajarinya diatas.
- Cut
Berfungsi untuk memotong lalu menggandakan kata atau memindahkan kata / kalimat dengan langkah memblok dulu kata/kalimat yang akan dipindahkan, kemudian Klik Edit → Cut atau tekan tombol Ctrl + X dari keyboard, kemudian letakkan kursor dimana kata/kalimat yang telah kita cut diletakkan lalu klik Edit → Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard, untuk lebih memahaminya perhatilan langkah berikut :
Langkah 1 : Blok kata/ kalimat yang akan dipindahkan lalu klik Edit → Cut
Kata yang ingin dipindah
Langkah 2 : Letakkan kursor dimana kata yang dicut akan diletakkan
Kursor tempat hasil copyan akan diletakkan
Langkah 3 : Klik Edit → Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard, maka akan menjadi seperti pada gambar ini
Hasil Operasi Cut
- Find ( Ctrl + F )
Berfungsi untuk mencari kata didalam sebuah dokumen, delakukan dengan langkah mengklik Edit → Find atau dengan menekan tombol Ctrl + F dari keyboard, setelah kita pilih salah satu dari cara tersebut maka akan muncul tampilan seperti ini :
Find What : ketik kata apa
yang mau dicari
Kemudian Klik Find Next, Perhatikan contoh berikut :
Untuk mengembalikannya kebentuk semula, klik Cancel
G. Go To ( Ctrl + G )
Berfungsi untuk meletakkan kursor ke halaman tertentu yang kita inginkan dengan langkah klik Edit → Go To atau dengan menekan Ctrl + G dari keyboard dan kemudian akan muncul dialog berikut :
Ketikkan halaman yang
Kita inginkan
Perhatikan contoh berikut untuk memudahkan lihat keterangan status line dibawah dokumen yang menandakan kursor berada pada halaman keberapa dari berapa halaman.
Ketik halaman yang dituju
3 / 16 artinya kursor berada pada halaman misalnya 3. kemudian
3 dari 16 halaman klik Go To
- Replace (Ctrl + H)
Berfungsi untuk mengganti kata yang sudah terlanjur diketikkan dalam sebuah dokumen dengan langkah klik Edit → Replace atau tekan Ctrl + H dari keyboard, dan muncullah dialog seperti ini :
Ketikkan kata yang akan
Diganti
Ketikkan kata pengganti
Kemudian Klik Replace All, lalu Close. Lihat contoh ini :
Ketikkan kata yang diganti Medan dan kata penggantinya Kalimantan , kemudian Klik Replace All dan klik Close, hasilnya akan menjadi seperti ini :
Option Replace ada 2 pilihan,
Yaitu :
1. Replace All : untuk mengganti kata / karakter secara menyeluruh.
2. Replace : untuk mengganti kata / karakter dalam setiap kata atau mengganti satu per satu.
Menu View digunakan untuk menampilkan alat bantu pada Microsoft Word, seperti :
v Menampilkan ruler
v Menampilkan toolbar
v Menampilkan header and footer
v Menampilkan option drawing
v Menampilkan Picture.
v Dll
- Tampilan
Ø Normal
Langkah membuat tampilan normal adalah dengan mengklik View → Normal , maka hasilnya seperti ini :
µ Web Layout
Langkah membuat tampilan Web Layout adalah dengan mengklik View → Web Layout, maka hasilnya seperti ini :
µ Print Layout
Langkah membuat tampilan Print Layout adalah dengan mengklik Print → Reading Layout, Print Layout adalah tampilan yang biasa dipakai dalam pembuatan dokumen di Microsoft Word. Tampilannya seperti berikut ini :
- Toolbar
Berfungsi untuk menampilkan atau tidak sebuah tombol toolbar, misalnya Standard, Formatting, drawing, dsb.
- Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menghilangkan ruler pada tampilan Microsoft Word, cara membuatnya dengan meng klik View → Ruler, lihat gambar berikut :
a. sebelumnya ( memakai ruler )
Ruler
b. sesudahnya ( tanpa ruler )
- Header and Footer
Berfungsi untuk membuat keterangan dibagian atas maupun bagian bawah suatu dokumen.
Yang harus kita lakukan untuk membuat header and footer adalah dengan mengklik View → Header and Footer, setelah kita mengerjakan langkah tersebut maka akan muncul :
Ketikkan untuk kop
Header ( Atas)
Klik tombol Close
untuk kembali ke
tampilan normal
Ketikkan untuk
Kop Footer (bawah)
a. Insert → Symbol ( Ctrl + I + S )
Berfungsi untuk memasukkan / menampilkan symbol-simbol yang tidak bisa kita masukkan dari keyboard, seperti gambar : telepon, gunting, mouse, jari, dsb. Kita dapat memasukka symbol tersebut dengan cara
- Letakkan kursor ditempat symbol akan kita masukkan
- Klik Insert → Symbol, maka muncullah :
Pilihan Font
Batal
Pilihan Symbol Untuk memasukkan
- Pilih symbol yang kita inginkan
- Klik tombol Insert lalu close untuk mengakhirinya.
Perhatikan contoh berikut :
Masukkan symbol
telepon
Sehingga hasilnya akan menjadi seperti ini :
Symbol telepon diambil dari font Wingdings 2
b. Insert → Page number ( Alt + I + U)
Berfungsi untuk memasukkan / membuat halaman ke dalam dokumen / lembar kerja. Kita dapat membuat halaman lembar kerja dengan cara :
Memilih posisi nomor halaman diatas /
dibawah
Memilih letak nomor halaman
Apakah dikiri, dikanan atau ditengah?
Untuk memilih jenis nomor halaman klik tombol format sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :
Memilih jenis nomor halaman
1. Format angka (1,2,3,4 ….)
2. Format huruf (a,b,c,d …..)
3. Format bil. Romawi ( i,ii,iii,iv ….)
Nomor halaman dimulai dari halaman
Berapa?
c. Insert → Picture → Clipart ( Alt + I + P + C )
Berfungsi untuk memasukkan gambar-gambar Clipart ke dalam dokumen.
Langkahnya : Klik Insert → Picture → Clipart atau dengan tekan tombol
( Alt + I + P + C ), maka akan muncul task pane disebelah kanan tombol Search atau Go, kemudian munculla gambar-gambar Clipart disebelah kanan seperti ini :
x = untuk keluar dari Clipart
Model-model gambar
Dari Organize Clips kita dapat melihat gambar-gambar
Lain yang terdapat pada Collections Clips
Untuk memasukkan gambar ke dokumen kita cukup megklik kanan gambar yang diinginkan, lalu pilih copy dan dilembar kerja kita kita klik kanan ditempat yang kita inginkan maka kita pilih Paste (Ctrl + V).
d. Insert → Picture → From file ( Alt + I + P + F )
Berfungsi untuk memasukkan gambar (logo / photo) yang telah tersimpan di hardisk atau yang ada di flashdisk ke lembar kerja kita.
Langkahnya : klik Insert → Picture → From file atau tekan tombol Alt + I + P + F, maka akan muncul dialog berikut :
Cari Directory
Folder yang
Kita simpan
Pilihan Gambar
Nama file/gambar yang akan dimasukkan Klik insert untuk memasukkan gambar
Setelah kita pilih salah satu gambar maka hasilnya akan seperti ini :
e. Insert → Picture → Word Art ( Alt + I + P + W )
Berfungsi untuk memasukkan tulisan (teks) dalam bentuk format Word art atau tulisan indah, caranya adalah :
Klik Insert → Picture → Word Art atau dengan tekan tombol Alt + I + P + W pada keyboard, maka akan muncul tampilan seperti ini :
Pilih jenis teks yang kita ingin
Lalu klik OK
Klik disini ya…..
Kemudian muncul dialog berikut dan tuliskan teks/kata yang kita inginkan
Jenis font (tulisan)
Ukuran tulisan
Menebalkan tulisan
Membuat huruf miring/Italic
Ketikkan teks yang kita ingin
Lalu klik OK.
Klik disini ya…
Lalu tulisan akan muncul di dokumen kerja kita disertai dengan toolbar format wordartnya seperti ini :
Tool word art
f. Insert → Picture → AutoShapes ( Alt + I + P + A )
Berfungsi untuk memasukkan format-format shape yang kita inginkan seperti : gambar pita, bintang, kotak, dll.
Cara membuka AutoShapes adalah dengan mengklik Insert → Picture → AutoShapes atau dengan menekan tombol Alt + I + P + A pada keyboard, maka akan muncul dialog seperti ini :
Baris pilihan Shapes
Untuk menggunakannya,
- Klik gambar shapes yang kita inginkan
- Lakukan drag diatas dokumen seperti berikut.
Untuk memasukkan teks kedalam gamabr / shapes tersebut klik kanan diats shape yang tela kita buat lalu pilih Add Text, dan ketikkan kata / tulisan yang kita inginkan.
a. Format Font
Berfungsi untuk Menformat font mulai dari warna, Jenis, Ukuran, Subscript dan Supercript. Cara untuk membuat format Font adalah :
- Blok kalimat / teks yang akan diformat
- Klik Format → Font, maka akan muncul dialog seperti berikut :
Jenis Huruf
Style Huruf
Regular : Normal
Bold : Tebal (Ctrl + B)
Italic : Miring (Ctrl + I)
Underline: Garis bawah(Ctrl+U)
Ukuran huruf
Warna huruf
Setelah selesai memformat kemudian klik tombol OK
Dalam format font juga sering digunakan format Subscript dan Superscript
µ Subscript ( Ctrl dan + )
Digunakan untuk membua posisi suatu teks berada dibagian bawah, biasanya Subscript ini digunakan dalam pembuatan rumus-rumus kimia, sepert:
- H2O
- CO2
Cara pembuatannya : Ketik dulu huruf yang normal, letakkan kursor ditempat yang akan kita buat subscript nya lalu kita klik Format → font di Effect kita checklist Subscript dan klik OK. Maka huruf/angka yang akan kita ketik di lembar kerja akan ke bawah.
Untuk mengembalikan ke bentuk normal checklist yang ada pada Subscrib kita hilangkan atau dengan cara menekan tombol Ctrl + spasi pada keyboard.
µ Superscipt ( Ctrl + Shift + =/+ )
Digunakan untuk membuat / meletakkan posisi suatu teks berada dibagian atas, biasaya superscript ini digunakan dalam pembuatan soal / rumus matematika.
Contoh : x 2 + y 2
Aktifkan Cheklist
Tekan OK
Untuk mengembalikan ke bentuk normal sama dengan cara menon-aktifkan subscript yaitu menghapus checklist atau dengan menekan tombol Ctrl + spasi pada keyboard.
b. Format → Paragraph ( Alt + O + P )
Untuk mengatur style, letak / posisi text dalam lembar kerja.
Dialam pargraft terdapat banyak komponen yang harus kira atur, antara lain :
a. Alignment
Berfungsi untuk mengartur letak suatu text.
Format perataan teks
Format spasi
Didalam Alignment ada 4 pilihan format perataan, yaitu :
¶ Left : Menentukan letak teks disebelah kiri / Rata kiri
Perintah dari keyboard Ctrl + L
¶ Center : Menentukan letak teks tepat pada bagian tengah /
Rata tengah. Perintah dari keyboard Ctrl + E
¶ Right : Menentukan letak teks tepat pada bagian kanan /
Rata kanan. Perintah dari keyboard Ctrl + R
¶ Justified : Menentukan letak teks tepat pada bagian kiri kanan/
Rata kiri kanan. Perintah dari keyboard Ctrl + J
b. Line Spacing
Digunakan untuk menentukan jarak suatu baris ke baris didalam lembar kerja.
Format spasi :
- Single / 1 spasi ( Ctrl + 1 )
- Doble / 2 spasi ( Ctrl + 2 )
- 1,5 Lines/ 1,5 spasi (Ctrl +5)
- Mutliple / lewat dari 2 spasi
- At Least / 2,5 spasi
c. Border and Shading
Digunakan untuk pembuatan bingkai pada lembar kerja.
Cara pembuatannya :
- Klik menu format pilih Border and Shading,
- untuk membuat bingkai pilih tab “Page Border”
- Dibagian Art aka nada berjenis bingkai, maka kita pilih lah salah satu dari bingkai tersebut untuk dimasukkan ke dalam lembar kerja kita.
- Di Preview kita dapat menghilangkan bingkai/ border dengan cara mengklik bagian mana yang akan kita hilangkan.
- Pada bagian Apply to : kita pilih dimana bingkai itu akan kita buat. Apakah ke seluruh halaman kerja atau hanya di halaman pertama saja?
- Setelah semuanya terformat maka tekan tombol OK untuk mengeksekusi perintah kita tadi.
Tampilan preview
Menghilangkan border
Bagian atas
Menghilangkan border bawah
Menghilangkan border kiri
Menghilangkan border kanan.
Posisi border
Jenis format page border /
Pilihan bentuk kotak (biasa, berbayang, dsb) bingkai
Setelah kita klik OK maka hasilnya akan seperti ini :
d. Bullet and Numbering
Berfungsi untuk membuat penomoran secara otomatis sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara mengklik icon toolbar atau dengan mengklik menu format → Bullet and Numbering
- Jika kita ingin membuat format Bullet berarti yang kita klik toolbar bullet
Perhatikan contoh berikut ini :
Jika format bullet tidak ada ditampilkan di menu pilihan, kita bisa melakukan pencarian dengan cara mengklik tombol Customize. Sehinga muncul tampilan
Pilihan menu
Pilihan symbol
Setelah selesai memilih
Klik OK ^.^
Klik OK, maka hasilnya akan seperti ini :
- Jika kita ingin membuat format numbering maka langkahnya sama dengan melakukan format bullet, yaitu dengan :
- Jika kita ingin membuat format Numbering berarti yang kita klik toolbar Numbering
Jenis angka yang akan
dimasukkan
Klik tombol Font untuk pilih
Jenis font dan klik OK
Bila kita klik font, maka akan muncul dialog seperti ini :
Style font
Ukuran font
Jenis Font
Warna font
Setelah kita memformat semuanya, tampilan yang kita dapatkan adalah